Excel avanzado para la toma de decisiones

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excel avanzado para la toma de decisiones
Descripción General del Programa: 

Microsoft ® Excel es un software que permite calcular y analizar datos de forma automática. Permite además calcular los totales de los valores numéricos que se especifican, generar  tablas de datos y a partir de ellas, crear  gráficos demostrativos; así mismo proporciona una serie de técnicas de aplicación de la herramienta para la toma de decisiones  financieras, contables o administrativas, de manera tal que el usuario pueda aumentar su productividad, manejando correctamente la información para la toma de decisiones y solución de problemas.

Objetivos Específicos: 

Aprender el uso de las herramientas de Microsoft ® Excel y sus aplicaciones para mejorar la productividad y la toma de decisiones.
Realizar cambios en los parámetros de la herramienta de manera que la pueda personalizar o modificar según sus necesidades
Tener una visibilidad de la información más clara y productiva
Utilizar herramientas para el manejo de grandes volúmenes de datos a partir de los cuales pueda generar informes fiables y de fácil interpretación.
Utilizar funciones de diferentes categorías aplicables a diferentes áreas y cualquier entorno empresarial
Construir correctamente bases de datos de manera que puedan utilizarse para realizar ordenamientos, filtros y reportes
Utilizar todos los recursos de análisis de datos para la toma decisiones que brindan las Tablas dinámicas de Excel
Agrupar los reportes por medio de nuevas categorías, montos y rangos de fechas o períodos específicos
Utilizar gráficos para representar la información en diferente forma y analizarla correctamente
Conocer los medios para crear rutinas de programación básicas
Resolución de problemas de programación lineal mediante el complemento Solver.

Contenido del Programa: 

Excel 2013 básico:

• Manejo del interface
• Uso de herramientas (banda de opciones)
• Personalización de celdas
• Formato de celdas
• Formulas generales
• Fórmulas con condicionales simples
• Validación de celdas
• Funciones varias (texto, búsqueda, estadísticas, espacio), etc.
• Gráficos
• Nombres y rangos de celdas
• Otras funciones básicas de Excel
• Esquemas
• Macros con grabador
• Filtros
• Protección de celdas


Excel 2013 intermedio:

• Tablas y formularios
• Creación de tablas dinámicas
• Condicionales de orden superior (anidadas)
• Funciones estadísticas y análisis de las mismas

Excel avanzado 2013 aplicado a toma de decisiones:

• Tablas dinámicas completo (reportes, fórmulas, filtros), etc.
• Macros desde consola de Visual Basic
• Creación de Dashboard
• Elaboración y resolución de problemas complejos usando las herramientas de Excel
• Métodos Tabulares y gráficos
• Medidas de Tendencia Central
• Distribuciones discretas y continúas de probabilidades. Intervalos de confianza.
• Regresión Lineal
• Programación lineal
• Simulación
• Modelo EOQ para administración de inventario.
• Evaluación de proyectos de inversión mediante funciones financieras
• Preparación de tablas de amortización de deudas mediante funciones financieras.
• Modelado de presupuestos.

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Plan de Estudios: 

Módulo I: Equiparación de conocimientos de la herramienta

• Recorrido por la interfaz de EXCEL 2013 y el área de trabajo
• Personalizar barra herramientas, cinta de opciones, pestañas, fichas, Grupos de comandos e iconos
• Principios Matemáticos a aplicar (orden de operación, comandos de comparación, porcentajes, etc.)
• Uso de Teclas Rápidas y Procedimientos Simplificados
• Uso de Buscar y Reemplazar valores o textos
• Uso del Cuadro de Nombres, nombres a celdas y a rangos de celdas
• Formas de Relleno de datos (series, fechas, etc.)
• Aplicación de la herramienta “Pegado Especial” (Valores, Comentarios, Operaciones, Transponer)
• Opciones propias de diseño (formatos de celda, alineaciones, orientación, relleno, formatos especiales)
• Cambios de estructura (Autoajuste de celdas, insertar, borrar, ocultar / mostrar, filas, columnas, hojas, mover o copiar hojas a otros libros, etc)
• Esquemas y vistas (Agrupaciones, uso de filtros, dividir una hoja en Paneles, Inmovilizar Paneles, etc.)
• Tablas en Excel
• Formatos Condicionales (Barras de Datos, Escalas de color, íconos, rangos)
• Validación de datos en celdas, parametrización de mensajes de entrada y de error, Creación de listas, etc.
• Funciones de Texto (Izquierda, Derecha, Extrae, Nompropio, Igual, Espacios, Concatenar)
• Funciones Matemáticas (Suma, Sumar.si, Subtotales y Otras)
• Funciones Lógicas (Función SI Condicional, Función Y, Función O y Otras)
• Funciones de Búsqueda (BuscarV, Vlookup)
• Funciones Estadísticas (Promedio, Min, Max, Contar, Contara, Contar blanco)
• Gráficos
• Proteger hojas y libros
• Creación de macros mediante el grabador.
• Establecer área de impresión, Configuración de Márgenes, Página, Encabezado, Hoja, Impresión de un rango, una hoja, varias hojas de un libro o todo el libro, subtotales por hoja,  comentarios, títulos  de  filas  y columnas.

Módulo II: Análisis de Datos vía Tablas Dinámicas:

• Conceptos sobre bases de datos con tablas dinámicas: Explicación de la Barra de Herramientas.
• Construcción y diseño de una Tabla Dinámica, a partir de una base de Datos: uso de los campos Filtro, Filas, Columna y Valores.
• Mejorando el aspecto de las Tablas Dinámicas, uso de Icono para Formato
• Ocultar y mostrar detalles de campos individuales de la Tabla Dinámica
• Eliminar y Agregar Subtotales al Informe de Tablas Dinámicas.
• Uso específico de los Campos PAGINA y COLUMNA, (visibilidad de datos)
• Botón CONFIGURACION de CAMPO, su importancia para el análisis
• Reportes múltiples en las Tablas Dinámicas con diferentes configuraciones de campo (Sumatorias, Porcentajes, Conteo, etc.)
• Análisis Avanzado de Datos para obtener resultados en términos relativos a (Análisis de variaciones porcentuales de Datos, % de crecimiento, Análisis Verticales y Horizontales, Comparativos entre Valores y Otros)
• Creación de subtotales personalizados
• Creación de Reportes comparativos entre variables
• Crear GRUPOS en el área de las Filas/ Creación de nuevas categorías /Agrupamiento de montos
• Agrupamientos de Fechas (meses, trimestres, años, rangos de días) en Grandes volúmenes de Datos
• Insertar Fórmulas en Tablas Dinámicas (Campos Calculados y Elementos Calculados)
• Actualización de varias tablas dinámicas
• Segmentación de datos en Excel 2013
• Gráficos Dinámicos

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